
Recherches
Mon organisation
La première journée a été intéressante, même si je n’ai pour l’instant rien ressorti de concret.
Il n’y a rien à raconter, véritablement. J’ai griffonné, gribouillé… j’ai flâné. Je (me) cherche encore.
Pour le premier jour, j’ai plutôt décidé de parler de la manière dont j’organise mon travail.
L’intérêt de ceci est purement pratique, les termes vous paraitront peut-être techniques, mais je me lance.
Ils pourront intéresser certains d’entre vous, j’espère.
Note :
Je travaille sous Ubuntu, il existe certainement des équivalents aux logiciels que je citerai pour Windows ou MacOs.
Pour ceux qui les connaissent, n’hésitez pas à laisser les noms.
Les notes suivantes ne concernent pas vraiment la création du projet donc, mais plutôt l’organisation qui me permet de travailler de manière efficace.
Le Brainstorming
- Premières prises de notes : papier, crayon.
Pour un premier jet, je ne connais rien de mieux qu’un crayon et une feuille de papier.
Cela permet de travailler de n’importe où, le plus éloigné de l’ordinateur si possible.A ce moment-là , je fais un point sur ce que j’aimerais vraiment développer.
J’oublie déjà tout ce qui m’ennuie. Je fais un point sur mes envies, et la nécessité ou non de séduire un éditeur.Dans le cadre d’un projet plus personnel, je n’en tiendrais pas compte.
Par contre, s’il faut multiplier les chances d’être édité, je me dirige vers un compromis convaincant qui doit de toute manière me satisfaire.
Les thèmes qui fonctionnent beaucoup auprès des éditeurs (jeunesse) :- les fées
- les princesses
- les pirates
- les scènes du quotidien
- les enfants qui font des bêtises « mais pas trop »
- les histoires avec des animaux
- les histoires qui se passent au choix : à la maison, à l’école, dans le jardin, à la ferme,
- bien d’autres
Si votre histoire est concernée par un de ces thèmes, vous multipliez vos chances d’être édité.
Cependant, travaillez vraiment sur un projet qui vous passionne.
Si vous choisissez un de ces thèmes par désir de plaire uniquement, votre envie ne sera pas communicative et le public n’y sera pas sensible.J’ai choisi de m’éloigner un peu de tout cela, je l’ai fait dans le passé et je m’ennuie là -dedans.
Mon premier choix ne me facilitera pas la tâche, mais je l’assûme. Pourtant, je réfléchirai par la suite à des éléments qui pourraient recadrer légèrement mon projet afin qu’il ait plus de poids auprès des éditeurs.
On n’y est pas encore.Pour l’instant je griffonne, je dessine en toute liberté.
Et là , je me sens très bien. - Organisation sommaire de ces notes grâce à un outil de mindmapping (ou carte heuristique) (VYM – View Your Mind dans mon cas).
Le mindmapping est un système de hiérarchisation un peu anarchique, tout à fait ce qu’il nous faut à ce moment-là pour classifier certaines idées en gardant encore toute liberté de faire évoluer ces notes. - A partir de ce que j’ai obtenu sur ma mindmap, j’ai réussi à dégager quelques axes majeurs. Mon histoire va s’articuler autour de cela.
J’utilise maintenant un outil de prise de notes pour organiser mes notes de manière plus stricte : NoteCase.
L’avantage de ce logiciel est de me permettre de travailler sur les différentes parties de la construction de mon projet de manière indépendante, de les hiérarchiser par glisser-déposer, et d’exporter ensuite la liste entière au format texte.
- Enfin, j’utilise GnoTime pour comptabiliser le temps passé sur chacun de mes sous-projets et des actions qui leur correspondent.
La gestion du temps et des priorités
Je ne respecterai pas la chronologie « écriture du texte. réalisation des illustrations ».
Je vais tenter de faire évoluer les deux en parallèle.
Pour m’aider à accomplir les actions à réaliser au quotidien, je vais employer la méthode GTD.
En réalité, comme vous pourrez le découvrir sur la page Wikipédia, il ne s’agit pas de gérer le temps pour réaliser des actions, mais plutôt de gérer des actions en leur attribuant une priorité.
Pour résumer, au lieu de déterminer par avance que telle action demandera 3 heures, on classifie chacune des actions nécessaires à la réalisation du projet (écriture du texte, réalisation des illustrations, création du chemin de fer, etc…) en quatre niveaux de priorité :
- urgent et important
- urgent et pas important
- non urgent et important
- non urgent et pas important
En effet, nous avons souvent tendance à commencer le travail avec les actions qui nous plaisent le plus, en gardant les actions les plus rébarbatives pour la fin.
Cela nous empêche parfois d’avancer de manière efficace, certaines de ces actions qui nous ennuient étant nécessaires à la réalisation d’autres actions importantes.
Le fait de gérer les actions « qui doivent être nécessairement réalisées » en priorité permet de débloquer l’accès à d’autres actions plus gratifiantes, et cette étape est nécessaire pour ressentir une sensation de réussite permanente.
Vous noterez que je n’ai pas trouvé ici de synonyme au mot « action », et qui serait aussi facilement compréhensible. Tant pis pour les répétitions.
J’implémente cette méthode (GTD) grâce au logiciel ThinkingRock pour ceux qui seraient intéressés.
Attention, le logiciel est assez austère (courbe d’apprentissage plutôt lente si c’est votre premier contact avec GTD) et entièrement en anglais.
Au quotidien, comment ça se passe?
Après la période de brainstorming, j’obtiens une liste de toutes mes actions, avec un ordre de priorité que je tiens absolument à respecter.
Chaque matin, dès que je commence à travailler, je relève les trois actions les plus urgentes et importantes qui se trouvent donc en haut de ma liste.
Je les écris sur un bout de papier, l’affiche sur la gauche de mon espace de travail de manière très visible, et me concentre donc à la réalistion de ces trois tâches. Avant de les avoir réalisées, je ne regarde pas le reste de la liste.
Il faut bien sûr que ces trois tâches soient réalisables en une journée.
Par exemple : créer les illustrations de l’album n’est pas une tache, ni une action. C’est un projet (ou sous-projet).
Les actions ou tâches qui composent ce projet sont : création des crayonnés, mise au propre, composition avec le texte, mise en place des couleurs, finalisation par exemple.
Je travaille de manière très efficace le matin. Beaucoup moins l’après-midi. Le soir je peux travailler très bien également, mais je préfère dormir.
Il arrive donc parfois que j’achève mes MIT (Most Important Tasks – Tâches les plus importantes) avant 11h le matin.
Quelle sensation agréable que de savoir qu’on ne court pas après le temps, que tout ce qu’on pourra faire dans l’après-midi ne sera que du bonus.
Vous remarquerez que les outils que j’utilise sont très austères, je ne m’embarasse pas de fonctions inutiles pour rester concentré sur la tâche que je suis en train d’effectuer.
Quelques habitudes, dans le désordre
- Je range et nettoie mon bureau chaque soir. Le lendemain, j’ai vraiment l’impression de commencer une nouvelle journée, je ne suis retenu par aucun élément du « passé ». Je ne me couche jamais en laissant une action inachevée, sinon je dors mal et le lendemain je me réveille avec une légère dose de (mauvais) stress. Je n’aime pas rattraper le passé.
- Je ferme tous mes onglets Firefox avant d’éteindre mon ordinateur, pour ne pas être éloigné de mes nouvelles tâches le lendemain.
- En temps normal, je ne vérifie mes emails que deux fois par jour : vers 11h, et vers 19h. En ce moment, avec le projet, je déroge à la règle pour être réactif à toutes vos questions.
Combien de fois vérifiez vous vos emails? Ca peut devenir une véritable intoxication, attention. Chaque fois que vous cliquez sur le bouton « rafraichir » ou « boîte de réception », vous sortez de votre logique créative. Il vous faudra encore quelques minutes pour vous remettre dedans.
Attention, donc. - Dès que je peux, je coupe ma connexion internet. Pendant la majorité du développement du projet, internet n’est qu’une source de distraction. A part pendant la période de recherche de documentation.
- Prévoyez des plages horaires pour le travail, et des plages horaires pour les loisirs. Mais ne mélangez pas les deux : au travail, ne pensez pas à autre chose. En dehors, ne pensez surtout pas au travail.
- En soirée, lire un livre. Surtout, ne pas rester devant l’ordinateur.
- Le matin, pour se lever, ne pas laisser le réveil à portée de main. Il faut qu’il soit bruyant et qu’il soit éloigné, pour vous obliger à vous lever du lit.
- Le matin toujours, réveillez votre corps avec quelques étirements. Votre esprit n’en sera que plus affuté et prêt à vous étonner
- etc…
Impressions
Voilà pour cette première journée.
Je sais bien que ça manque d’images mais je n’ai pas pu tout préparer. Je tenais tout de même à publier mon article pour ce premier jour.
La prochaine fois, j’aborderai le projet en lui-même, j’ai suivi les premiers articles que vous avez publiés sur vos blogs respectifs (je m’adresse aux participants) et je suis déjà ravi de voir que vous avez commencé avec autant d’enthousiasme.
Merci!

Recherches

Pas encore couché Ange ?
Peux tu nous dire à quoi te sert ThinkingRock ?
J’ai essayé de comprendre mais aucune notice n’est fournie avec… :-<
Bonne nuit !
PIERRICK
PS/ je retourne composer un morceau de musique pour les plantes…
Effectivement, le début du projet dérègle un petit peu mes principes car le nombre de participants augmente et il est normal d’accueillir chaque nouvelle personne avec attention, et de répondre aux questions éventuelles.
Alors ça prend un peu sur mes heures de sommeil mais c’est pas grave pour l’instant.
Concernant Thinkingrock, il faut d’abord être familiarisé avec le principe de la méthode GTD. Cette méthode sépare le processus de collecte des informations, les actions qui y correspondent, et leur traitement.
Rapidement :
Lorsqu’une information (rdv, illustration à réaliser, dossier à préparer) est traitée, il faut savoir si elle est « actionable » (information « rdv » devient l’action « se rendre 7 rue de la liberté à 14h le 22/05 – Important ):
Si oui, est-il possible de la réaliser en moins de deux minutes?
Si oui, réaliser l’action tout de suite pour la faire disparaître de la liste.
Si non, est-il possible de la déléguer? Si oui, la déléguer et déterminer une date à partir de laquelle on recontacte la personne pour connaitre l’avancée de son action.
Si l’action n’est pas à déléguer, qu’elle n’est pas actionable, il reste deux alternatives :
- l’action est à réaliser à une date précise : je la note comme dans un agenda classique
- l’action est à réaliser un jour mais aucune autre action n’en dépend : l’action est considérée comme une simple information, non urgente non importante, et je la sors de ma liste pour une liste temporaire.
Pour qu’elle ne vienne pas polluer mes pensées pendant que je suis concentré sur autre chose.
Le but du jeu est de réduire la liste des actions importantes et urgentes en premier. Une fois cela fait, reconsidérer les actions dans la liste « informations » et les traiter : tout de suite, déléguer, un jour précis, ou un jour peut-être.
ThinkingRock est le logiciel qui implémente cette méthode (à mon goût) de la manière la plus efficace.
Attention il est en Release Candidate 3 ce qui signifie que la dernière version téléchargeable n’est pas garantie comme stable. C’est une version test, la version finale devrait pointer son nez vers la fin du mois.
Tu as la documentation de la version 1.2.3 (stable) ici :
Documentation thinkingrock.
C’est très sobre, ça c’est sûr.
Alternative à ThinkinRock en ligne, accessibles depuis n’importe quel ordinateur donc :
Remember The Milk (le plus connu, très complet. Trop à mon goût, on passe plus de temps à jouer avec ses possibilités qu’à vraiment « faire en sorte que toutes les actions soient réalisées » (GTD Getting Things Done))
A télécharger également :
Omnifocus
OmniFocus
merci pour cette longue reponse !
tu as bien mérité une bonne sieste… =:-D
PIERRICK
Bonjour Ange,
Il faillait que je t’écrive… je découvre ton site ! Une merveille !!! Une bouffée d’oxygène ! Cela fait du bien de se nourrir de tes paroles pleines de bon sens et de spiritualité !
J’arrive trop tard pour l’édition en un mois (je suis peintre et attaque une nouvelle expo la semaine prochaine) mais je jouerai le jeu en retard (j’ai également un autre boulot à côté et une vie de famille bien remplie).
Merci pour ce don de toi au travers de ton blog… je trouve cela magnifique !
A bientôt,
Diane
Bonjour Diane,
merci pour ton commentaire et ton enthousiasme.
N’hésite pas à nous faire savoir quand tu commenceras ton projet, c’est toujours enrichissant pour chacun d’entre nous.
Tu es la bienvenue ici, et j’espère que tu y trouveras de quoi te plaire.
A bientôt!